При регистрации гостя основное время администратор затрачивает на поиск свободного номера и внесение данных по гостю. По свободным номерам программа дает информацию мгновенно, а количество вводимых данных по гостю определяется гостиницей. Обязательными при регистрации являются:

• имя гостя;
• номер комнаты;
• цена номера;
• организация (если нет, то присваивается гостиница);
• даты прибытия и предполагаемого выбытия.

Каждому гостю присваивается индивидуальный регистрационный номер, который соответствует номеру счета. Система автоматически зафиксирует время заселения гостя и фамилию администратора.

При регистрации гостя администратор может выбрать группу тарифов определенную менеджером или установить цену за номер вручную, установить скидку и форму оплаты (наличные, банк, кредитные карты).